E’ un indirizzo PEC con indirizzo tuonomepec.tuodominioit

Oggi la PEC è poco utilizzata ma in un futuro prossimo prenderà il posto di molte comunicazioni postali tradizionali.

Mettiamo il caso che oggi attivi un indirizzo pec su dominio generico

(es: miaaziendalegalmailit; miaaziendapecit ecc. )

• sarai legato a quel dominio generico, e quindi a quel fornitore, senza possibilità di cambiare;
• dovrai sottostare a eventuali variazioni di prezzo per il rinnovo annuo, pena la variazione dell’indirizzo pec;
• se deciderai di lasciare il tuo fornitore dovrai variare l’indirizzo email PEC

quindi:

• dovrai comunicare il tuo nuovo indirizzo a tutti i tuoi contatti;
• sosterrai le spese per comunicare la variazione presso la camera di commercio
• al tuo precedente recapito legale, che nel frattempo è stato acquisito dalle pubbliche amministrazioni, potresti ricevere delle email che non vedrai mai…

L’indirizzo PEC che andrai a scegliere diventerà il tuo domicilio legale elettronico di fronte alla Pubblica Amministrazione, ai tuoi clienti e fornitori, il luogo dove ci vengono trasmesse comunicazioni ufficiali di vario genere (fatture, contratti, tributi, multe, cartelle esattoriali, ecc..) la cui trasmissione ha caratteristiche e conseguenze legali.

Il nostro consiglio è di guardare lontano e ponderare le conseguenze a lungo termine della vostra scelta.

In virtù dell’obbligatorietà di comunicazione alla Camera di Commercio, e del fatto che non verrà usato soltanto per comunicazioni saltuarie, occasionali, private, nella scelta di un indirizzo email PEC ha quindi un grande valore il fatto che tale recapito rimanga invariato nel tempo, ancor più del fatto di essere rappresentativo ed identificativo della nostra attività.

In questa direzione la nostra proposta di utilizzare un dominio proprio (di tipo nomeaziendait) ed utilizzarlo poi per la PEC come sottodominio

(pec.nomeaziendait)

Hai già un dominio (o registrate un nuovo dominio) per la posta standard, puoi usare il sottodominio per la posta PEC. Una piccola variazione alle impostazioni dns del vostro dominio ed ecco fatto.

Pensate ai vostri corrispondenti:

sapranno che per inviare un’email “normale” all’ufficio amministrativo dovranno scrivere a amminaziendait,
per un’email pec scriveranno a amminpec.aziendait.

Questo indirizzo pec si attiva su un dominio già presente, è quindi legato al vostro nome, non vi darà problemi di future variazioni.

Se hai già una PEC generica, puoi sostituirla con la PEC su tuo dominio certificato senza problemi. Pensaci e vedrai che conviene.

• Prima cosa bisogna collegarsi alla pagina di richiesta PEC. In questa pagina verranno richiesti i dati che verranno utilizzati per la creazione in automatico dei documenti (in nessuno di questi passaggi ricevermo i tuoi dati. L’utilià di compilare correttamente il form è unicamente per inviarti i documenti necessari già compilati).
• Dopo aver indicato le email pec da creare e il nome del dominio da utilizzare (pec.tuodominioit) e compilato dove richiesto arriverai alla pagina dove potrai indicare il tuo indirizzo email esistente e ricevere i documenti già precompilati in posta elettronica o potrai scaricarli direttamente per la stampa
• Una volta verificato che tutti i campi sono correttamente compilati (puoi aggiungere le eventuali mancanze a penna), firma dove richiesto ed invia il tutto con una copia del documento di identità del richiedente via fax al nr. 0245070964 oppure via email a dtcx10it. Solo in quel momento noi riceveremo i tuoi dati, tutte le fasi precedenti servono solamente per effettuare la compilazione automatica dei documenti.
• Successivamente al ricevimento del fax verificheremo i dati ricevuti, ti comunicheremo la modifica del DNS che dovrai rigirare al tuo attuale hosting e procederemo alla realizzazione della tua casella/e PEC.
• Una volta attivata la casella ti contatteremo e manderemo all’indirizzo di posta elettronica che hai indicato nei documenti il riepilogo dell’attivazione con i parametri di configurazione.
• In caso di necessità effettueremo la configurazione telefonicamente.